Arzt lehnt entspannt an der Theke seiner Praxis – die Arbeit ist erledigt
Ab Herbst 2026

Für Ärzt:innen,
die keine Sachbearbeiter mehr sein wollen.

Idana AI Assist gibt Ihnen mit modernster KI die Stunden zurück, die Bürokratie und Recherche jeden Tag kosten.
Fachlich fundiert. Leitliniennah. Mit Auftragsbearbeitungsvertrag und Verarbeitung in der EU.Fachlich fundiert. Mit Auftragsbearbeitungsvertrag und Verarbeitung in der EU.

Unverbindlich · Keine Zahlungsdaten erforderlich · Während der Beta kostenfrei

Die KI-Lösung für medizinische Teams

Nicht nur ein KI-Chat.
Ein KI-Arbeitsplatz für Ihr Team.

Vorlage wählen, ergänzen, fertig – in einer Oberfläche, die von Ärzt:innen für Ihren Alltag konzipiert wurde. Modernste KI-Modelle liefern präzise, sauber strukturierte Antworten. Geben Sie Ihrem Team Idana AI Assist anstelle privater Consumer-KI aus den USA.

idanaAI Assist
+ Neuer Chat▦ Assistent
Ab welchem LDL Statine?Fachliche Einordnung · Heute
Arztbrief KardiologieDokumentation · vor 2 Std.
Kassenanfrage EinspracheFormulare & Bürokratie · Gestern
Arbeitsablage2
Mein Profil
Organisations-Konto
KI-Kurzschulung
MMpraxis@example.testTarif: Pro
Fachliche Einordnung Privat-Modus
Ab welchem LDL empfehlen Leitlinien Statine?
Passende Leitlinie · Pro
Nationale VersorgungsLeitlinie Fetstoffwechselstörungen
AWMF-Reg.-Nr. nvl-001 · Kapitel 4.2 · aktuelle Version
Originalquelle ↗
Von einer zweiten KI vorgeschlagen und auf Relevanz für Ihre Frage geprüft.
Nachricht an den Assistenten …
KurzAusführlich Senden

KI kann Fehler machen, Ergebnisse bitte prüfen. Mehr erfahren
– Chat gespeichert

Das Gesamtpaket

Spezialisierte KI-Agenten,
die Ihnen wirklich helfen.

idana Idana AI Assist Ein Arbeitsplatz.
Sechs Spezialist:innen.
Ärztin schliesst lächelnd die Praxistür ab – pünktlich Feierabend
18:02 Uhr. Fertig.Und zwar wirklich fertig.

Dokumentation & Bürokratie

Ihr Abend gehört wieder Ihnen.

Kein leeres Chatfenster, kein Prompt-Raten: Idana AI Assist führt Sie mit erprobten Vorlagen durch die Aufgaben, die Ihnen wirklich Zeit nehmen. Es schreibt. Sie prüfen.

Arztbriefe und Berichte: Die Vorlage liefert Aufbau und Formulierung, Sie ergänzen den Fall.
Kassen- und Behördenschreiben, Einsprachen sauber strukturiert statt mühsam formuliert.
Eigene Vorlagen anlegen und mit dem Team teilen – beschreiben, was sie tun soll, Idana baut sie.
Diktieren statt tippen – bis zu fünf Minuten am Stück, das Transkript landet im Entwurf. Nie automatisch gesendet.

Die Arbeitsablage

Erstellte Dokumente nachbearbeiten
und im Team teilen.

Aus jeder KI-Antwort wird per Klick ein Dokument, das Sie nachbearbeiten, im Export-Design Ihrer Organisation als Word oder PDF ausgeben und mit Ihrem Team teilen können. Hier am Beispiel des Datenschutz-Aushangs:

1
KI-AntwortEntwurf entsteht im Chat
2
ArbeitsablageSie prüfen & ergänzen
3
Team-AblageTeilen & kommentieren
4
Digitaler AushangWichtiges präsent halten

Praxis-Aushang: Hinweise zum Datenschutz

Gespeichert
</> Markdown Word PDF Aushang veröffentlichen
H1H2H3FKUM1.

Liebe Patientinnen und Patienten,

der Schutz Ihrer Daten hat in unserer Praxis höchste Priorität. Auf diesem Aushang informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten – und welche Rechte Sie haben.

1. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre Stammdaten, Versicherungsdaten und die für Ihre Behandlung erforderlichen Gesundheitsdaten – ausschliesslich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Art. 5 lit. c DSG) und nur durch das dafür geschulte Praxispersonal …

2. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und – soweit gesetzlich möglich – Löschung Ihrer Daten. Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie über den Empfang …

SM
S. Meyer (MPA) hat kommentiert: „Passt so – die Öffnungszeiten der Datenschutzbeauftragten ergänze ich noch."
Team-Ablage

Für Fachfragen

Intelligente Leitlinien-Recherche.

Stellen Sie Fachfragen einfach im Chat – die Antwort kommt in normaler Sprache. Im Pro-Tarif liest anschliessend eine zweite KI mit und ordnet die passenden offiziellen Leitlinien dazu ein: mit Fundstelle, Kapitel und Link zum Original.

Frage stellen. Fertig. Keine Prompt-Bastelei, keine Suche in PDFs – die Antwort kommt direkt und verständlich.
Leitlinien-Vorschläge mit Fundstelle (Pro): Titel, Registernummer und Kapitel auf einen Blick – ein Klick öffnet die Originalquelle. So prüfen Sie in Sekunden nach statt minutenlang zu suchen.
Fachliche Gegenprüfung (geplant): Lassen Sie eine Antwort auf Wunsch von einer zweiten, unabhängigen KI kritisch prüfen.
Ärztin schaut konzentriert auf einen Monitor mit einer klaren Chat-Oberfläche
Leitlinien im Blick. Automatisch.Exklusiv im Pro-Tarif.
Medizinische Fachangestellte diktiert entspannt eine Notiz ins Smartphone
Diktieren statt tippen.Für das ganze Team – ab Standard.

Für Ihr Praxisteam

KI für Ihr Team –
zu Ihren Regeln.

Geben Sie Ihrem Team endlich eine vertraglich klar und transparent geregelte Alternative zum privaten KI-Konto: Weisen Sie jedem die passende Edition zu, profitieren Sie von umfangreichen Team-Funktionen, einem Rollenkonzept und Zugriffssteuerung.

Eigenes Praxiswissen (geplant): Hinterlegen Sie Hausstandards, SOPs und QM-Dokumente zentral – Antworten berücksichtigen dann die Regeln Ihrer Organisation.
Persönliches Profil mit Fachgebiet: Die KI passt Antworten an Funktion und Fachbereich jeder Nutzer:in an.
KI-Kurzschulung mit Wissenscheck: unterstützt die KI-Kompetenz Ihres Teams nach Art. 4 EU AI Act – dokumentierbar und bequem umsetzbar.

Sicherheit ohne Kompromisse

Ihre Patienten vertrauen Ihnen.
Sie können uns vertrauen.

Das Beste, was wir mit Ihren Daten machen: so wenig wie möglich.

7-Tage-Löschung & Privater Chat

Gespeicherte Chats löschen sich nach sieben Tagen von selbst. Der Private Chat wird gar nicht erst serverseitig als Chat gespeichert — sein Verlauf bleibt bis zu sieben Tage verschlüsselt in diesem Browser.

Nichts in den Logs

Keine Prompts, Antworten, Uploads oder medizinischen Inhalte in Logs – auch nicht im Fehlerfall. Rohdateien und Diktat-Audio werden nie gespeichert.

Die Daten gehören Ihnen – mit AV-Vereinbarung

Verarbeitung in der EU, Auftragsbearbeitungsvertrag inklusive, kein KI-Training mit Ihren Eingaben, Berechtigungen serverseitig durchgesetzt.

Von Ärzt:innen entwickelt

Idana AI Assist kommt von der Idana AG – seit 2016 Digital Health aus Freiburg, mit der etablierten Lösung für digitale Patientenaufnahme.

Flagge der Europäischen Union
Performant & sicher:
Künstliche Intelligenz via BSI-C5-testierter EU-Cloud.

Ihre Eingaben werden ausschliesslich in einer Cloud verarbeitet, deren Sicherheitsniveau nach dem C5-Kriterienkatalog des BSI (C5:2020 Typ 2) testiert ist – gehostet in der EU. Das Testat gilt für die genutzte Cloud-Infrastruktur inkl. der KI-Dienste; Idana AI Assist als SaaS-Dienst ist noch nicht BSI-C5-testiert.

Zur Wahrung der ärztlichen Schweigepflicht

Privater Chat für sensible Patientendaten.

Medizinische Fragen enthalten oft Informationen aus einem konkreten Behandlungsfall. Im Privaten Chat legt Idana Verlauf, Antworten und Anhänge weder als Server-Chat noch als Serverdateien ab. Der Verlauf bleibt bis zu sieben Tage verschlüsselt in diesem Browser. Für jede Antwort werden die ausgewählten Inhalte live an den KI-Anbieter übermittelt.

Ärztin arbeitet am Laptop mit dem Privaten Chat von Idana AI Assist
Lokale Speicherung für sensible ChatsVerschlüsselt in diesem Browser, nicht als Chat bei Idana
Keine serverseitige Chat-Historie: Private Eingaben und Antworten werden nicht als Chat auf Idana-Servern abgelegt — der Verlauf bleibt bis zu sieben Tage verschlüsselt in diesem Browser.
Nachträglich umschaltbar: Haben Sie versehentlich Patientendaten in einem normalen Chat eingegeben, schalten Sie ihn nach einer Bestätigung auf privat um: Die serverseitig gespeicherte Unterhaltung wird gelöscht und nur noch lokal verschlüsselt weitergeführt. Zurück führt bewusst kein Weg.
Aktive Anhänge bleiben sichtbar: Sie werden bei Folgefragen erneut übermittelt, bis Sie sie abwählen. Ihre vorbereitete Form bleibt bis zu sieben Tage verschlüsselt in diesem Browser; DOCX-Dateien werden dort lokal in Text umgewandelt.
Privat bleibt privat: Private Inhalte können nicht in normale Chats, die Arbeitsablage oder inhaltsbezogenes Feedback übernommen werden.

So bleibt die Entscheidung einfach: Patientendaten gehören in den Privaten Chat. Dort speichert Idana den Chat nicht serverseitig.

Mehr zum Datenschutz in AI Assist

Für Kliniken, Verbünde & Telemedizin-Anbieter

Idana AI Assist
für grosse Organisationen.

Sie prüfen KI-Unterstützung für viele Arbeitsplätze – mit eigenen Anforderungen an Datenhaltung, Betrieb und Nachweise? Hier finden Sie keine fertigen Versprechen, sondern Angebote: Was heute belegbar ist, zeigen wir mit Nachweisen. Was erst im Projekt entsteht, nennen wir auch so.

  • Getrennter Datenpfad für PatientendatenPatientenbezogene Inhalte laufen im Privaten Chat über einen eigenen Dienst. Idana speichert sie nicht serverseitig als Chat – und schreibt sie in keine Logdateien.
  • Zentrale Verwaltung für Teams und StandorteEditionen, Rollen und Zugriffe für alle Teams an einer Stelle verwalten. Eigene Vorlagen erstellt Ihr Team einmal und nutzt sie gemeinsam.
  • Betrieb in einem deutschen oder Ihrem RechenzentrumEin Projekt, kein Fertigprodukt: Auf Anfrage klären wir gemeinsam Ihre Anforderungen – vom dedizierten Betrieb in einem deutschen Rechenzentrum bis zur eigenen Instanz in Ihrem Haus.
  • Eigene Wissensquellen und HausstandardsAntworten, die sich an den Regeln und Standards Ihres Hauses orientieren. Ob und wie das für Ihre Organisation passt, klären wir im Gespräch.
Idana Idana AI Assist
Eigene Instanz
Spital
Standort Nord
Praxisnetz
14 Praxen
Gesundheitszentrum
Standort Süd
Telemedizin
Zentrale

Wir bringen mit, was Ihr Sicherheits- und Datenschutzreview anfordert: Auftragsbearbeitungsvertrag, Löschkonzept, Rollen- und Berechtigungsmodell, technisches Datenschutzkonzept.
Sprechen Sie mit uns – am besten, bevor Sie ausschreiben.

ai-assist@idana.com

Preise

Was kostet ein Abend,
der Ihnen gehört?

Weniger als Sie denken. Transparent, monatlich kündbar, direkt startklar. Jetzt die Chance nutzen und in der öffentlichen Beta kostenfrei testen!

Lite
Für den Einstieg und kompakte Alltagsaufgaben
19 € / Nutzer:in / Monat *
  • Allgemeiner Chat
  • 2 Assistenten · 6 editierbare Vorlagen
  • Arbeitsablage & Word/PDF-Export
  • Upload & Foto als Chat-Kontext
  • Privater Chat & 7-Tage-Löschung
Vormerken
Beliebteste Wahl
Standard
Für den täglichen Einsatz in der Praxis
39 € / Nutzer:in / Monat *
  • Alles aus Lite
  • Alle 6 Assistenten · alle 22 Vorlagen
  • Eigene Prompt-Vorlagen erstellen & teilen
  • Push-to-talk-Diktat
  • Grösseres Nutzungskontingent
Vormerken
Pro
Für maximale fachliche Tiefe
69 € / Nutzer:in / Monat *
  • Alles aus Standard
  • Leitlinien-Vorschläge mit Fundstelle & Originalquelle
  • Höhere Denktiefe für komplexe Aufgaben
  • Grösstes Nutzungskontingent
Vormerken

Editionen lassen sich innerhalb einer Organisation mischen und einzelnen Teammitgliedern zuweisen.
Nach der Beta: 7 Tage Standard testen – ohne Zahlungsmittel, endet automatisch. Monatlich kündbar.
*) Preise netto zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

FAQ

Häufige Fragen

Ein sicherer KI-Arbeitsplatz für Arztpraxen: Ärzt:innen und Praxisteams entwerfen Texte, strukturieren Abläufe und recherchieren fachliche Fragen – mit einem generellen Chat-Modus und sechs kuratierten Assistenten mit erprobten Vorlagen. Entwickelt von der Idana AG, die seit 2016 digitale Patientenaufnahme für Praxen baut.

In vielen Praxen läuft KI heute als Schatten-IT: private, oft kostenlose Accounts – ohne Vertrag, ohne Kontrolle und ohne Garantie, dass Ihre Eingaben nicht fürs Modell-Training genutzt werden. Idana AI Assist ist dagegen speziell für die Bedürfnisse medizinischer Teams entwickelt: mit kuratierten Assistenten und Prompt-Vorlagen für den Praxisalltag, einem AV-Vertrag und garantiert keinem Training auf Ihren Daten. Dazu kommt: ein deutsches Unternehmen mit Servern in der EU – statt eines US-Anbieters ohne Standortgarantie.

Idana AI Assist nutzt aktuelle Modelle führender Anbieter, betrieben in der EU-Region unserer Cloud – die Verarbeitung findet in der EU statt. Ihre Eingaben werden weder für das Training noch für das Fine-Tuning allgemeiner KI-Modelle verwendet; das ist im Auftragsbearbeitungsvertrag geregelt und providerseitig abgesichert. Prompts, Antworten und Uploads landen nicht in Logdateien, und für patientenbezogene Inhalte gibt es zusätzlich den Privaten Chat.

Sie stellen Ihre Fachfrage wie gewohnt – die Antwort kommt in normaler Sprache. Zusätzlich prüft eine zweite KI, welche offiziellen Leitlinien dazu passen, und blendet sie mit Titel, Registernummer und direktem Link zur Originalquelle ein. Die fachliche Bewertung bleibt immer bei Ihnen.

Derzeit nur für Nutzer aus DACH verfügbar.

Ja – ab Standard. Sie beschreiben in einem Satz, was die Vorlage tun soll, Idana AI Assist erzeugt sie für Sie. Eigene Vorlagen lassen sich pro Assistent speichern (bis zu drei) und auf Wunsch mit dem ganzen Team teilen.

Sobald Angaben zu einer konkreten Person im Spiel sind, empfehlen wir den Privaten Chat. Bei Patientendaten immer. Für alles andere – Vorlagen, Formulierungen, Organisation, Fachfragen ohne Fallbezug – ist der normale Chat bequemer, weil der Verlauf sieben Tage lang erhalten bleibt und Antworten sich in die Arbeitsablage übernehmen lassen. Einen normalen Chat können Sie nachträglich auf privat umschalten; umgekehrt geht es bewusst nicht.

Nein. Idana AI Assist ist ein eigenständiges Produkt und funktioniert unabhängig von anderen Idana-Lösungen – für Praxen jeder Grösse, auch für Einzelkämpfer:innen.

Idana AI Assist läuft im Browser: Konto anlegen, Team einladen, loslegen – keine Installation, keine Wartung, kein IT-Projekt. Eine Schnittstelle zu Praxisverwaltungssystemen gibt es heute nicht; Inhalte kommen per Eingabe, Upload, Foto oder Diktat in den Chat, Ergebnisse per Word- oder PDF-Export wieder heraus.

Gespeicherte Chats löschen sich nach 7 Tagen automatisch. Der Private Chat wird nicht serverseitig als Chat gespeichert; sein Verlauf bleibt bis zu sieben Tage verschlüsselt in diesem Browser. Es findet kein KI-Training mit Ihren Eingaben statt, und Prompts oder Uploads landen nicht in Logs – auch nicht im Fehlerfall. Details dazu regelt der Auftragsbearbeitungsvertrag.

Modernes deutsches Medizinisches Versorgungszentrum zur blauen Stunde – warmes Licht in den Fenstern

Öffentliche Beta · ab Herbst 2026

Mehr Zeit für Medizin.
Ab Herbst 2026.

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