Zásady ochrany osobních údajů
Stav k: 7. srpna 2026
Toto prohlášení platí pro webové stránky assist.idana.com. Pro samotný produkt Idana AI Assist platí samostatné prohlášení, které obdržíte při získání přístupu.
1. Stručně řečeno
- Tato stránka představuje produkt a přijímá předběžné registrace pro beta verzi. Nic zde nekupujete ani si nezakládáte účet.
- Údaje o pacientech ani zdravotní údaje zde nezpracováváme.
- Pro předběžnou registraci potřebujeme Vaše jméno a e-mailovou adresu. Uvedení organizace je dobrovolné.
- Měření dosahu a marketing probíhají pouze tehdy, pokud souhlasíte. Pokud neuděláte nic, nic neběží.
- Souhlas můžete kdykoli odvolat: předběžnou registraci e-mailem, měření a marketing prostřednictvím Cookie-Einstellungen v zápatí.
2. Kdo je odpovědný
Idana AG
Ellen-Gottlieb-Straße 19
79106 Freiburg im Breisgau
Deutschland
E-Mail: ai-assist@idana.com
Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat na adrese datenschutz@idana.com.
3. Pokud si stránku pouze prohlížíte
Tuto webovou stránku poskytuje Cloudflare. Cloudflare při tom vidí Vaši IP adresu a technické údaje o prohlížeči a zařízení. Bez toho nelze webovou stránku provozovat ani chránit před útoky. Vlastní protokoly serveru nevedeme. Právním základem je náš oprávněný zájem na bezpečném provozu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Pokud otevřete formulář pro předběžnou registraci, přidá se ochrana proti spamu Cloudflare Turnstile. Ta na základě Vaší IP adresy, prohlížeče a zadaných údajů kontrolovaně ověřuje, zda jste člověk, a za tímto účelem krátce uloží identifikátor do Vašeho zařízení. Bez ní by byl formulář během několika hodin zaplaven spamem. I zde je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR; přístup k Vašemu zařízení je pro tuto Vámi vyžádanou službu zcela nezbytný (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Vaši volbu jazyka a Vaše rozhodnutí o souborech cookie si pamatuje Váš prohlížeč. Obojí je nutné k tomu, aby se stránka chovala tak, jak jste ji nastavili; Vaše rozhodnutí o souborech cookie navíc musíme být schopni doložit (čl. 6 odst. 1 písm. f) a c) GDPR, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Vaše právo vznést námitku. Proti těmto dvěma zpracováním můžete kdykoli vznést námitku (čl. 21 GDPR). Jak nás kontaktovat, je uvedeno v části Vaše práva.
4. Pokud se předběžně zaregistrujete
Ukládáme Vaše jméno, Vaši e-mailovou adresu, na přání Vaši organizaci, Váš jazyk a také čas a znění textu, se kterým jste souhlasili. IP adresu k tomu neukládáme. Účelem je zaslání jednoho jediného e-mailu, jakmile bude spuštěna beta verze. Právním základem je Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
Dobrovolnost. Nemusíte se předběžně registrovat. Pokud tak učiníte, potřebujeme Vaše jméno a e-mailovou adresu – bez obojího Vás nemůžeme zaregistrovat ani Vás vyrozumět. Uvedení organizace je dobrovolné a nemá žádné důsledky.
Odvolání souhlasu. Každý náš e-mail obsahuje odkaz pro odhlášení; stačí jedno kliknutí a Váš záznam smažeme. Pokud jej chcete nechat smazat již dříve, napište nám krátkou zprávu. Pouze doklad o tom, že jste udělili a odvolali souhlas, si ponecháme tak dlouho, dokud jej musíme být schopni doložit. Co do té doby proběhlo v souladu s právem, zůstává zákonné.
5. Pouze s Vaším souhlasem
Dvě služby se spustí až poté, co udělíte souhlas v banneru. Můžete povolit i pouze jednu z nich:
- Měření dosahu (Cloudflare Web Analytics): počítá zobrazení, a to bez souborů cookie a bez Vašeho rozpoznávání napříč zařízeními.
- Marketing (HubSpot): nastavuje cookies a propojuje Vaši návštěvu s kontaktem v našem systému řízení vztahů se zákazníky.
Právním základem je Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, § 25 Abs. 1 TDDDG). Měnit nebo odvolat jej můžete kdykoli prostřednictvím Cookie-Einstellungen v zápatí. Pokud odvoláte souhlas s marketingem, sledování skončí; údaje, pro které neexistuje jiný právní důvod, vymažeme.
6. Kdo další má k údajům přístup
| Poskytovatel služeb | Úkol | Země zpracování |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA (německá pobočka: Cloudflare Germany GmbH, Rosenheimer Straße 143C, 81671 München) | Poskytování webových stránek, ochrana proti spamu, databáze a záložní kopie, měření dosahu | Databáze a záložní kopie: Evropská unie. Poskytování a ochrana proti spamu: celosvětová síť Cloudflare, i mimo EU a v USA. |
| HubSpot Ireland Limited, Dublin, s HubSpot, Inc., USA | Marketing, pouze po udělení souhlasu | Evropská unie, s přístupem z USA. |
S oběma společnostmi jsou uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR (Cloudflare, HubSpot). Část síťových a bezpečnostních údajů zpracovává Cloudflare podle vlastních údajů na vlastní odpovědnost.
Předávání do USA. Společnosti Cloudflare, Inc. a HubSpot, Inc. jsou certifikovány podle EU-US Data Privacy Framework; o to opíráme toto předávání (čl. 45 GDPR). V případech, kdy toto nelze uplatnit, platí standardní smluvní doložky Evropské komise (čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR). Kopii obdržíte na vyžádání.
7. Jak dlouho údaje uchováváme
- Předběžná registrace: do Vašeho odvolání, nejdéle však dvanáct měsíců od spuštění veřejné beta verze.
- Doklad o Vašem souhlasu: společně se záznamem, po odvolání po dobu, po kterou jsme povinni jej doložit.
- Záložní kopie: smazaný záznam z nich zmizí, jakmile je záloha přepsána.
- Měření dosahu: Cloudflare uchovává jednotlivé údaje po dobu sedmi dnů a poté si ponechává pouze agregované vyhodnocení.
- Marketing: platnost souborů cookie od HubSpot vyprší v závislosti na účelu za 30 minut až šest měsíců. Údaje v našem systému řízení vztahů se zákazníky smažeme, jakmile pominul účel.
- Doručování a ochrana proti spamu: Cloudflare tyto údaje o připojení zpracovává po dobu nezbytnou pro provoz a bezpečnost a následně je vymaže.
8. Vaše práva
Můžete si své údaje prohlížet, nechat je opravit, vymazat a přenést, omezit jejich zpracování a vznést proti němu námitku (čl. 15 až 21 GDPR). Souhlas můžete kdykoli odvolat s účinky do budoucna (čl. 7 odst. 3 GDPR).
Stačí poslat zprávu na adresu datenschutz@idana.com; poskytnutí informace je pro Vás bezplatné. Kromě toho můžete podat stížnost u dozorčího úřadu (čl. 77 GDPR) – u úřadu v místě Vašeho bydliště nebo pracoviště nebo u úřadu příslušného pro nás, kterým je Zemský pověřenec pro ochranu osobních údajů a svobodu informací Bádensko-Virtembersko.
Automatizovaná rozhodnutí s právními účinky na těchto webových stránkách neprovádíme.
9. Pro osoby ve Švýcarsku
Doplňkově platí švýcarský zákon o ochraně osobních údajů. Vaše osobní údaje směřují do Německa a dalších členských států Evropské unie. Prostřednictvím celosvětové sítě Cloudflare a koncernového přístupu společností Cloudflare a HubSpot směřují rovněž do Spojených států a na další místa této sítě mimo EU; o jaká místa jde, uvádí Cloudflare veřejně.
Pro USA se opíráme o Swiss-U.S. Data Privacy Framework, jinak o standardní smluvní doložky. Stížnost můžete podat u Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB; Federální pověřinec pro ochranu osobních údajů a informace).
10. Stav
Toto prohlášení platí od 7. srpna 2026. Pokud se webová stránka změní, prohlášení upravíme.