Polityka prywatności

Stan na: 7 sierpnia 2026 r.

Niniejsza polityka dotyczy witryny internetowej assist.idana.com. Sam produkt Idana AI Assist podlega osobnej polityce prywatności, którą otrzymają Państwo wraz z uzyskaniem dostępu.

1. W skrócie

• Ta strona przedstawia produkt i przyjmuje zgłoszenia na listę oczekujących na wersję beta. Nie dokonują tu Państwo żadnych zakupów ani nie zakładają konta.
• Nie przetwarzamy tutaj danych pacjentów ani danych dotyczących zdrowia.
• Do dokonania zgłoszenia potrzebujemy Państwa imienia i nazwiska oraz adresu e-mail. Podanie organizacji jest dobrowolne.
• Pomiar zasięgu i marketing działają tylko wtedy, gdy wyrażą Państwo zgodę. Jeśli nie podejmą Państwo żadnych działań, nic nie zostanie uruchomione.
• Mogą Państwo wycofać zgodę w dowolnym momencie: zgłoszenie za pomocą wiadomości e-mail, a pomiar zasięgu i marketing poprzez Ustawienia plików cookie w stopce strony.

2. Administrator danych

Idana AG
Ellen-Gottlieb-Straße 19
79106 Freiburg im Breisgau
Deutschland
E-Mail: ai-assist@idana.com

Z naszym Inspektorem Ochrony Danych mogą Państwo skontaktować się pod adresem datenschutz@idana.com.

3. W przypadku przeglądania strony

Cloudflare dostarcza tę witrynę internetową. Cloudflare widzi przy tym Państwa adres IP oraz dane techniczne dotyczące przeglądarki i urządzenia. Bez tego nie można ani prowadzić witryny internetowej, ani chronić jej przed atakami. Nie prowadzimy własnych logów serwera. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w bezpiecznym funkcjonowaniu witryny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W przypadku otwarcia formularza zgłoszeniowego aktywowane jest zabezpieczenie przed spamem Cloudflare Turnstile. Sprawdza ono na podstawie Państwa adresu IP, przeglądarki i wprowadzanych danych, czy są Państwo człowiekiem, zapisując w tym celu na krótko identyfikator na Państwa urządzeniu. Bez tego formularz zostałby zasypany spamem w ciągu kilku godzin. Również w tym przypadku podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; dostęp do Państwa urządzenia jest bezwzględnie konieczny do świadczenia tej usługi wywołanej przez Państwa (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Państwa przeglądarka zapamiętuje wybór języka oraz decyzję dotyczącą plików cookie. Obie te kwestie są niezbędne, aby strona działała zgodnie z Państwa ustawieniami; ponadto musimy być w stanie wykazać Państwa decyzję dotyczącą plików cookie (art. 6 ust. 1 lit. f i lit. c RODO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Prawo do sprzeciwu. Wobec obu tych procesów przetwarzania mogą Państwo wnieść sprzeciw w dowolnym momencie (art. 21 RODO). Informacje o tym, jak się z nami skontaktować, znajdują się w sekcji Państwa prawa.

4. W przypadku wpisu na listę oczekujących

Przechowujemy Państwa imię i nazwisko, adres e-mail, na życzenie nazwę organizacji, język oraz czas i wersję tekstu, na który wyrazili Państwo zgodę. Nie przechowujemy przy tym adresu IP. Celem jest wysłanie jednej wiadomości e-mail z informacją o uruchomieniu wersji beta. Podstawą prawną jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Dobrowolność. Nie mają Państwo obowiązku wpisywania się na listę oczekujących. Jeśli Państwo to zrobią, potrzebujemy Państwa imienia i nazwiska oraz adresu e-mail – bez obu tych danych nie możemy wpisać Państwa na listę ani wysłać powiadomienia. Podanie organizacji jest dobrowolne i nie pociąga za sobą żadnych konsekwencji.

Cofnięcie zgody. Każda wiadomość e-mail od nas zawiera link do rezygnacji z subskrypcji; wystarczy jedno kliknięcie, a usuniemy Państwa wpis. Jeśli chcą Państwo usunąć go wcześniej, prosimy o krótką wiadomość. Zachowamy jedynie dowód udzielenia i cofnięcia zgody tak długo, jak długo będziemy zobowiązani do jego wykazania. Przetwarzanie, którego dokonano zgodnie z prawem do tego momentu, pozostaje zgodne z prawem.

5. Wyłącznie za Państwa zgodą

Dwie usługi są uruchamiane dopiero po wyrażeniu przez Państwa zgody w banerze. Mogą Państwo zezwolić tylko na jedną z nich:

• Pomiar zasięgu (Cloudflare Web Analytics): zlicza wywołania bez użycia plików cookie i bez rozpoznawania Państwa na różnych urządzeniach.
• Marketing (HubSpot): zapisuje pliki cookie i łączy Państwa wizytę z kontaktem w naszym systemie zarządzania relacjami z klientami.

Podstawą prawną jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Mogą Państwo zmienić lub wycofać zgodę w dowolnym momencie poprzez Ustawienia plików cookie w stopce strony. Jeśli wycofają Państwo zgodę na marketing, śledzenie zostanie zakończone; dane, dla których nie ma innej podstawy prawnej, usuniemy.

6. Odbiorci danych

Z oboma podmiotami zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO (Cloudflare, HubSpot). Według własnych oświadczeń Cloudflare przetwarza część danych sieciowych i dotyczących bezpieczeństwa na własną odpowiedzialność.

Przekazywanie danych do USA. Cloudflare, Inc. oraz HubSpot, Inc. posiadają certyfikat w ramach EU-US Data Privacy Framework; na tym opieramy przekazywanie danych (art. 45 RODO). W przypadkach, w których nie ma to zastosowania, obowiązują standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię mogą Państwo otrzymać na wniosek.

7. Okres przechowywania danych

• Zgłoszenie na listę oczekujących: do momentu wycofania zgody, nie dłużej niż dwanaście miesięcy od uruchomienia publicznej wersji beta.
• Dowód wyrażenia zgody: wraz z wpisem, a po wycofaniu zgody tak długo, jak jest to konieczne do wykazania tego faktu.
• Kopie zapasowe: usunięty wpis znika z nich z chwilą nadpisania kopii zapasowej.
• Pomiar zasięgu: Cloudflare przechowuje szczegółowe dane przez siedem dni, a następnie zachowuje jedynie skonsolidowaną analizę.
• Marketing: pliki cookie firmy HubSpot wygasają w zależności od celu po upływie od 30 minut do sześciu miesięcy. Dane w naszym systemie zarządzania relacjami z klientami usuwamy, gdy cel przestanie istnieć.
• Dostarczanie i ochrona przed spamem: Cloudflare przetwarza te dane połączenia tak długo, jak jest to niezbędne do zapewnienia działania i bezpieczeństwa, a następnie je usuwa.

8. Państwa prawa

Mogą Państwo uzyskać dostęp do swoich danych, sprostować je, usunąć i przenieść, ograniczyć ich przetwarzanie oraz wnieść sprzeciw (art. 15–21 RODO). Zgodę mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość (art. 7 ust. 3 RODO).

Wystarczy wysłać wiadomość na adres datenschutz@idana.com; udzielenie informacji jest dla Państwa bezpłatne. Ponadto mogą Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego (art. 77 RODO) – do organu właściwego dla Państwa miejsca zamieszkania lub miejsca pracy bądź do organu właściwego dla nas, którym jest Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

W niniejszej witrynie internetowej nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne.

9. Informacje dla osób w Szwajcarii

Ergänzend gilt das Schweizer Datenschutzgesetz. Państwa dane osobowe (Personendaten) są przekazywane do Niemiec oraz innych państw członkowskich Unii Europejskiej. Ponadto poprzez globalną sieć Cloudflare oraz dostęp koncernowy firm Cloudflare i HubSpot są one przekazywane do Stanów Zjednoczonych i innych lokalizacji tej sieci poza UE; wykaz tych lokalizacji jest publikowany przez firmę Cloudflare.

W odniesieniu do USA opieramy się na Swiss-U.S. Data Privacy Framework, a w pozostałych przypadkach na standardowych klauzulach umownych. Skargę mogą Państwo wnieść do Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) (Szwajcarskiego Federalnego Komisarza ds. Ochrony Danych i Jawności).

10. Data aktualizacji

Niniejsza polityka obowiązuje od dnia 7 sierpnia 2026 r. W przypadku zmian w witrynie internetowej odpowiednio ją dostosujemy.