Informativa sulla privacy

Stato: 7 agosto 2026

La presente informativa si applica al sito web assist.idana.com. Per il prodotto Idana AI Assist stesso si applica una specifica informativa che Le verrà fornita al momento dell'accesso.

1. In sintesi

• Questo sito presenta un prodotto e raccoglie registrazioni preliminari per la versione beta. Qui non si acquista nulla e non si crea alcun account.
• In questa sede non trattiamo dati dei pazienti né dati relativi alla salute.
• Per la registrazione abbiamo bisogno del Suo nome e del Suo indirizzo e-mail. L'indicazione dell'organizzazione è facoltativa.
• La misurazione della portata e il marketing vengono attivati solo previo Suo consenso. Se non fa nulla, non viene attivato nulla.
• Può revocare il consenso in qualsiasi momento: la registrazione preliminare tramite e-mail, la misurazione e il marketing tramite le Impostazioni cookie nel piè di pagina.

2. Titolare del trattamento

Idana AG
Ellen-Gottlieb-Straße 19
79106 Freiburg im Breisgau
Deutschland
E-Mail: ai-assist@idana.com

Può contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo datenschutz@idana.com.

3. In caso di semplice consultazione del sito

Cloudflare distribuisce questo sito web. In tale ambito, Cloudflare visualizza il Suo indirizzo IP e le informazioni tecniche sul browser e sul dispositivo. Senza tali dati un sito web non può essere gestito né protetto da attacchi. Non teniamo registri di log del server propri. La base giuridica è il nostro legittimo interesse a una gestione sicura (Art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR).

Se apre il modulo di registrazione preliminare, si aggiunge la protezione antispam Cloudflare Turnstile. Questa verifica, sulla base del Suo indirizzo IP, del Suo browser e dei Suoi inserimenti, se Lei è un essere umano e a tal fine memorizza temporaneamente un identificativo sul Suo dispositivo. Senza di essa, il modulo verrebbe inondato di spam nel giro di poche ore. Anche in questo caso la base giuridica è l'Art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR; l'accesso al Suo dispositivo è strettamente necessario per questo servizio da Lei richiesto (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

La Sua selezione della lingua e la Sua decisione sui cookie vengono memorizzate dal Suo browser. Entrambe sono necessarie affinché il sito funzioni secondo le impostazioni da Lei definite; dobbiamo inoltre essere in grado di dimostrare la Sua decisione sui cookie (Art. 6, par. 1, lett. f) e c) del GDPR, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Il Suo diritto di opposizione. Può opporsi in qualsiasi momento a questi due trattamenti (Art. 21 del RGPD). Le informazioni su come contattarci si trovano alla voce I Suoi diritti.

4. In caso di registrazione preliminare

Memorizziamo il Suo nome, il Suo indirizzo e-mail, su richiesta la Sua organizzazione, la Sua lingua nonché la data, l'ora e la versione del testo da Lei accettato. Non memorizziamo alcun indirizzo IP a tale scopo. La finalità è l'invio di una singola e-mail non appena la versione beta sarà disponibile. La base giuridica è il Suo consenso (Art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR).

Carattere facoltativo. Non è obbligato a registrarsi. Se decide di farlo, abbiamo bisogno del Suo nome e del Suo indirizzo e-mail – senza entrambi non possiamo registrarLa né avvisarLa. L'indicazione dell'organizzazione è facoltativa e non comporta alcuna conseguenza.

Revoca. Ogni nostra e-mail contiene un link di disiscrizione; basta un clic e provvederemo a cancellare la Sua registrazione. Se desidera farla cancellare prima, ci scriva brevemente. Conserveremo soltanto la prova del Suo consenso e della Sua revoca fino a quando saremo tenuti a poterlo dimostrare. Ciò che è avvenuto lecitamente fino a quel momento rimane lecito.

5. Solo previo Suo consenso

Due servizi si avviano solo se Lei acconsente nel banner. Può anche autorizzarne solo uno:

• Misurazione della portata (Cloudflare Web Analytics): conta le visite, senza cookie e senza riconoscerLa su più dispositivi.
• Marketing (HubSpot): imposta cookie e collega la Sua visita a un contatto nel nostro sistema di gestione dei clienti.

La base giuridica è il Suo consenso (Art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR, § 25 Abs. 1 TDDDG). Può modificarlo o revocarlo in qualsiasi momento tramite le Impostazioni cookie nel piè di pagina. Se revoca il consenso al marketing, il tracciamento termina; cancelleremo i dati per i quali non sussista un'altra base giuridica.

6. Chi altro vede i dati

Con entrambi sono stati stipulati contratti sulla nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell'Art. 28 del GDPR (Cloudflare, HubSpot). Secondo quanto dichiarato da Cloudflare, una parte dei dati di rete e di sicurezza viene trattata da quest'ultima sotto la propria responsabilità.

Trasferimento negli USA. Cloudflare, Inc. e HubSpot, Inc. sono certificate ai sensi dell'EU-US Data Privacy Framework; su di esso basiamo il trasferimento (Art. 45 del RGPD). Ove ciò non si applichi, si applicano le clausole contrattuali tipo della Commissione europea (Art. 46, par. 2, lett. c del RGPD). Riceverà una copia su richiesta.

7. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Registrazione preliminare: fino alla Sua revoca, al massimo per dodici mesi dall'avvio della versione beta pubblica.
• Prova del Suo consenso: unitamente alla registrazione e, in caso di revoca, per il tempo in cui saremo tenuti a dimostrarlo.
• Copie di backup: un dato cancellato viene eliminato anche dalle copie di backup non appena queste vengono sovrascritte.
• Misurazione della portata: Cloudflare conserva i dati singoli per sette giorni e successivamente mantiene soltanto un'analisi aggregata.
• Marketing: i cookie di HubSpot scadono, a seconda della finalità, da 30 minuti a sei mesi. I dati presenti nel nostro sistema di gestione dei clienti vengono cancellati quando viene meno la finalità.
• Erogazione del servizio e protezione dallo spam: Cloudflare tratta questi dati di connessione finché necessario per l'operatività e la sicurezza, e li cancella successivamente.

8. I Suoi diritti

Lei ha il diritto di accedere ai Suoi dati, di ottenerne la rettifica, la cancellazione e la portabilità, di limitarne il trattamento e di opporvisi (Art. da 15 a 21 del GDPR). Può revocare il consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro (Art. 7, par. 3 del GDPR).

È sufficiente un messaggio a datenschutz@idana.com; l'ottenimento delle informazioni è gratuito. Può inoltre proporre reclamo a un'autorità di controllo (Art. 77 del RGPD) – presso l'autorità del Suo luogo di residenza o di lavoro oppure presso quella per noi competente, il Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Su questo sito web non adottiamo decisioni automatizzate che producano effetti giuridici.

9. Per le persone in Svizzera

In via complementare si applica la Legge federale svizzera sulla protezione dei dati. I Suoi dati personali vengono trasmessi in Germania e in altri Stati membri dell'Unione Europea. Attraverso la rete globale di Cloudflare e l'accesso aziendale di Cloudflare e HubSpot, essi vengono inoltre trasmessi negli Stati Uniti e in altre sedi di tale rete al di fuori dell'UE; quali esse siano è riportato pubblicamente da Cloudflare.

Per gli USA ci basiamo sul Swiss-U.S. Data Privacy Framework, altrimenti sulle clausole contrattuali tipo. Può proporre reclamo presso l'Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB - Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza).

10. Stato dell'informativa

La presente informativa si applica a decorrere dal 7 agosto 2026. In caso di modifiche al sito web, provvederemo ad adeguarla.